Dienstreisen: Antrag auf Reisekostenvorschuss

3 September 2015

MitarbeiterInnen der Universität Hamburg haben die Möglichkeit, bei Reisen einen Vorschuss bis 80% der voraussichtlichen Kosten inkl. Tagegeld direkt mit dem Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise zu beantragen.

Es müssen dabei rechnerisch mindestens EUR 200,00 raus kommen. Damit ist ihnen auch die Möglichkeit gegeben, ihre Flüge und Bahntickets eigenständig zu buchen, ohne selbst in Vorleistung treten zu müssen.

Zu beachten sind die jeweiligen aktuellen Obergrenzen für Übernachtungen die im KUS-Portal unter Dienstreisen > Rechtsvorschriften zu finden sind: Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder (PDF). 

Hotelrechnungen und auch andere Rechnungen, Quittungen etc. sind, wenn möglich, an die Universität Hamburg adressiert auszustellen.

Auch Hochschullehrende / Professoren können einen Reisekostenvorschuss beantragen.

Im Reisekostenabrechnungsformular ist der gewünschte Vorschuss an entsprechender Stelle zu vermerken.