Fiona FAQ
Fiona-Support
Zur Unterstützung der Arbeit als FIONA-Redakteur stehen Ihnen zur Verfügung:
- die Online-Dokumentation: https://www.fiona.uni-hamburg.de sowie
- die ServiceLine des RRZ: rrz.serviceline"AT"rrz.uni-hamburg.de
Fragen, Beschwerden, Feedbacks, Anregungen, etc. zur Online-Dokumentation können auch über ein Feedback-Formular formuliert werden.
Erste Schritte
Welche Workflows gibt es in Fiona?
Workflows verwalten Aufgaben und eignen sich besonders für die professionelle Arbeit im Team. Durch Wiedervorlagen können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an welchem die Aktualität der Webseite überprüft werden soll. Sie können alle Workflows in der oberen Menüleiste finden.
Workflows
Workflows sind redaktionelle Arbeitsabläufe, die durch Aufgaben definiert sind. Die meisten Aufgaben betreffen die Freigaben im Anschluss an die Bearbeitung einer Datei. Sie können aber auch komplex redaktionelle Abläufe definieren, in welchen Sie Versionen "Einreichen", "Abzeichnen" (lassen), "Weiterleiten" und "Ablehnen".
Freigeben
Durch die Freigabe wird die Arbeitsversion zu einer freigegebenen Version. Diese wird vom System automatisch veröffentlicht. Damit ist die Seite für alle öffentlich zugänglich. Nachdem Sie eine Datei bearbeitet haben, sollten Sie sie freigeben. Ganze Teilbäume lassen sich schnell über das Menü (Datei → Teilbaum freigeben) freigeben.
Eine freigegebene Version kann nicht direkt bearbeitet werden. Sie können jedoch mit der Workflowaktion Bearbeiten eine Arbeitsversion anlegen. Diese Arbeitsversion ist eine Kopie der freigegebenen Version.
Sie können mit den Befehl Bearbeitung abschließen mehrere Dateien gleichzeitig freigeben.
Zurückziehen
Die freigegebene Version einer Datei kann zurückgezogen werden. Die Datei ist dadurch nicht mehr veröffentlicht.
Wenn eine freigegebene Version zurückgezogen wird und die Administration die Archivierung eingeschaltet hat, so wird die Version archiviert. Hat die Datei keine Arbeitsversion, so wird eine Arbeitsversion als Kopie der ehemaligen freigegebenen Version angelegt.
Bearbeiten
Hiermit wird eine Arbeitsversion der betreffenden Datei als Kopie der freigegebenen Version erstellt. Ist ein anderer Benutzer als Bearbeiter der Datei registriert, so müssen Sie diese übernehmen.
Übernehmen
Dateien sind im WCMS einzelnen Bearbeitern zugeordnet. Um eine Datei eines anderen Redakteurs zu bearbeiten, müssen Sie diese Übernehmen. Da der bisherige Bearbeiter zwischenzeitlich gemachte Änderungen dann nicht mehr speichern kann, werden Sie gefragt, ob Sie den Schritt tatsächlich ausführen wollen.
Verwerfen
Wenn die Datei bereits eine Arbeitsversion hat, die Sie jedoch nicht weiterverwenden möchten, wählen Sie den Workflow-Schritt Verwerfen, gefolgt von Bearbeiten.
Welche Arten von Tabellen kann ich einfügen?
In Fiona haben Sie die Möglichkeit aus mehr als fünf verschiedene Tabellenarten auszuwählen. Die Tabellen unterscheiden sich entweder durch den Funktionsumfang oder aber durch das Aussehen. Neben den unten vorgestellten gibt es natürlich auch die Standardtabelle mit Rahmen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter https://www.fiona.uni-hamburg.de/anleitungen/editors/tables.html .
Wie kann ich Dateien in Fiona hochladen?
Bevor eine Medien-Datei in Fiona eingebunden oder zum Download angeboten werden kann, muss sie importiert werden. Dazu wird die Datei aus ihrem lokalen Dateisystem in das Redaktionssystem importiert. Sie können einzelne Dateien importieren oder mehrere Dateien, die in einem Zip-Archive verpackt sind.
Wie die Datei importiert wird, hängt davon ab, wie groß sie ist. Wir unterscheiden zwischen kleinen Dateien, die kleiner als 20 MB sind, und großen Dateien, die größer als 20 MB sind.
Für kleine Dateien wird die Funktion Datei importieren verwendet, für große Dateien stattdessen der Fiona-Dateiuploader. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.fiona.uni-hamburg.de/anleitungen/medien.html.
Wie kann ich Bilder hochladen?
Informationen zu Bildmaterial, wie man Bilder in Fiona importiert, welche möglichen Fehler auftreten können, welche Bildformate in Fiona erlaubt sind, erhalten Sie in einer ausführlichen Beschreibung unter https://www.fiona.uni-hamburg.de/anleitungen/medien/bilder.html. Um die Bilder in das richtige Format zu umzuwandeln, benutzen Sie einfach das interne Bildzuschneidetool der Universität. Damit können Sie überprüfen, ob ihr ausgewähltes Bild dem richtigen Format entspricht und es bei Bedarf zuschneiden und abspeichern.
Was für Vorlagen bietet mir Fiona, um meine Seite zu gestalten?
Auf der Seite https://www.fiona.uni-hamburg.de/funktionen/templates.html finden Sie viele hilfreiche Vorlagen, wie z.B Boxenelemente für Publikationen, Texte, Bilder sowie verschieden Teaserelemente. Einfach durchklicken und anschauen!
Wie kann ich Zeit sparen und schneller an meine Ordner gelangen?
Mit der Lesezeichen-Verwaltung können Sie häufig genutzte Ordner als Lesezeichen hinzufügen. So sind diese schnell im Zugriff und Sie müssen nicht erst durch diverse Ordner navigieren. Das ist insbesondere bei Subsite-Vorlagen (Subsite) nützlich oder wenn Sie nur für einen bestimmten Bereich einer Webseite zuständig sind. Ebenso ist diese Funktion hilfreich für das Aufrufen häufig genutzter Ordner, wie zum Beispiel eines zentralen Bilderordners.
Den Menüpunkt für das Hinzufügen eines Lesezeichens finden Sie in der Hauptmenü-Leiste.
Wenn Sie ein Lesezeichen hinzufügen wollen, müssen Sie zunächst den entsprechenden Ordner auswählen, so dass er mit einem grauen Balken hinterlegt ist. Danach können Sie auf Lesezeichen klicken und dann Lesezeichen hinzufügen auswählen. Im Anschluss lädt sich die Seite neu und das Lesezeichen ist gesetzt:
Wenn Sie nun erneut auf Lesezeichen gehen, sollte das hinzugefügte Lesezeichen (in diesem Fall wäre es "personal") in der Liste auftauchen.
Lesezeichen organisieren
Sie können die angesammelten Lesezeichen auch organisieren. Dazu müssen Sie nur auf Lesezeichen und dann Lesezeichen bearbeiten gehen. Dort können Sie den Titel des Lesezeichens verändern oder aber für die markierten Objekte einen der Bearbeitungsschritte (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen) unter dem Menüpunkt Bearbeiten ausführen. Sie können über Datei und dann Ordner anlegen auch bestimmte Lesezeichen gruppieren.
Wann soll ich welchen Ordner benutzen?
Ein Standard-Ordner stellt im WCMS die grundlegende Form einer Webseite dar. Er kann weitere Ordner aufnehmen und bildet so eine Hierarchie. Diese Hierarchie wird über die Namen der Ordner auch in der URL abgebildet. http://www.fiona.uni-hamburg.de/funktionen/templates/standard-ordner bedeutet, dass der Ordner mit dem Namen "standard-ordner" unterhalb des Ordners "templates" liegt, der wiederum unterhalb von "funktionen" angelegt wurde.
Der _boxes Ordner ist das zentrale Element für alle Inhaltselemente. Prinzipiell "platziert" er die Teaser, Kontaktboxen, aufklappbaren Inhaltselemente, Textboxen und die restlichen Inhaltselemente in die dafür vorgesehenen Bereiche der Webseite. Sie haben dann über das Feld Position in Menü die Möglichkeit diese Elemente untereinander in der Reihenfolge zu ändern. Achtung: Ohne den _boxes Ordner können Sie keine Inhaltselemente auf einer Webseite platzieren!
Die Vorlage Nachrichten-Auflistung ist der Sammelcontainer und die Ausgabeseite für Newsroom-Artikel. Die einzelnen Nachrichten werden auf dieser kurz mit einer Inhaltsangabe in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Jede Nachricht hat noch eine Detailseite, auf der weitere Informationen ausgegeben werden können. Diese Detailseite wird in den Nachrichten (Ordner mit der Vorlage News-Artikel) mit Inhalten gefüllt. Über die Funktion Zeige Einträge unterhalb von...? können weitere Nachrichtenverzeichnisse mit den darunter liegenden Nachrichten eingebunden werden.
Die Vorlage Jahresordner bietet Ihnen die Möglichkeit, News-Artikel im Fiona-Backend nach Jahren zu sortieren. Der Jahresordner wird nicht für die Besucherinnen und Besucher der Website sichtbar, sondern dient nur der internen Strukturierung von News. Für die Besucherinnen und Besucher werden die News im Archiv automatisch nach Jahren sortiert, auch wenn keine Jahresordner verwendet wurden. Üblicherweise wird als Name und Titel des Ordners ein Jahr benutzt (z.B. „2019").
Für die Speicherung der Bilder Ihres Arbeitsbereiches können Sie einen Standard-Ordner erstellen und diesen mit "Bilder" benennen und unter im Menu anzeigen mit Nein speichern. Somit wird der Ordner nicht in der Menüleiste erscheinen.
Allgemein
Wie können wir Barrierefreiheit gewährleisten?
Warum barrierefreie Webseiten?
Die Universität Hamburg ist gesetzlich verpflichtet, ihre Website barrierefrei zu gestalten, vgl. Seite Gesetzliche Grundlagen für die Barrierefreiheit. Das bedeutet, dass die Inhalte auch bei eingeschränkter Wahrnehmungsfähigkeit zugänglich sein müssen.
Wenn eine Website barrierefrei gestaltet ist, können mehr Menschen diese uneingeschränkt nutzen. Die Kontraste und Schriftgrößen auf der Website stellen eine gute Lesbarkeit sicher. Die Texte sind gut strukturiert und in HTML richtig formatiert, so dass beispielsweise Menschen mit eingeschränkter Sehfähigkeit sogenannte Screenreader nutzen können, um sich die Inhalte vorlesen zu lassen. Es gibt auch andere assistive Technologien wie Vergrößerungssysteme oder spezielle Bedienhilfen, mit denen eine Website harmonieren muss.
Die technischen Voraussetzungen für die Kompatibilität mit assistiven Technologien, kontrastreiche Farben und Schriftgröße stellt Abteilung 2 sicher. Darum müssen Sie sich nicht kümmern.
Aber auch die Redakteurinnen und Redakteure, die mit dem CMS arbeiten, können (und müssen) ihren Beitrag leisten für eine barrierefreie Website. Bitte lesen Sie 5 Tipps für Redakteurinnen und Redakteur zur Barrierefreiheit.
Barrierefreie PDF-Dokumente/Formulare
Dokumente und Formulare sollten barrierefrei sein, damit sie auch für Menschen mit Behinderungen und auf allen Endgeräten nutzbar und nachhaltig verwendbar sind. Die UHH ist bestrebt, den Anforderungen für Barrierefreiheit im Rahmen der Verordnung für Barrierefreie Informationstechnik (BITV) gerecht zu werden. Eine bessere Qualität Ihrer Dokumente/Formulare können Sie schnell mit einfachen, aber effektvollen, Techniken erreichen.
Kurzanleitung
Mit wenig Aufwand können Sie barrierefreie PDF Dokumente/Formulare erstellen. Beachten Sie hierfür bitte die folgenden Hinweise. Sie können sich zusätzlich eine Kurzanleitung (PDF) ausdrucken oder auf Ihrem Computer ablegen. Unser technicher Service hat ein kurzes Video erstellt, in dem erklärt wird, wie man mit Microsoft Word Dokumente überprüft, sie finden es unter folgendem Link https://lecture2go.uni-hamburg.de/l2go/-/get/v/yXHoMQFqgjEOdjVIL7UZswxx, das Passwort lautet Barrierefreiheit. Auf diese Weise lassen sich auch PDF-Dokumente mit Word überprüfen, diese müssen dazu nur mit Word geöffnet werden.
Wichtiger Hinweis
Gescannte Dokumente/Formulare sind nicht barrierefrei, da sie nicht aus durchsuchbarem Text, sondern aus Bildern bestehen.
Umfangreiche Informationen zu diesem Thema finden Sie im KUS-Portal und unter FAQ Barrierefreiheit.
Wo kann ich Stellenausschreibungen veröffentlichen?
Auf der Institutsseite der Psychologie finden Sie unter Service die Seite Stellenangebote. Dort tragen die jeweiligen ABs Ihre Stellenangebote selbst ein. Falls Sie noch keinen Zugriff in Fiona dafür haben, melden Sie sich bitte unter webmaster.pb"AT"uni-hamburg.de.
Für die Institutsseite der Bewegungswissenshaft schreiben Sie uns gerne eine Mail und unser Webmaster(webmaster.pb"AT"uni-hamburg.de) wird einen News-Post dazu erstellen. Hier finden Sie ein Beispiel für eine Stellenausschreibung.
Warum werden meine Bilder oder PDF- / Word-Dokumente nicht angezeigt?
Problem
Die Bilder oder Dokumente sind im Hauptinhalt / in den entsprechenden Feldern verlinkt, aber sie werden nur in der Vorschau angezeigt. Online sind sie nicht zu sehen.
Lösung
Geben Sie die Bilder oder Dokumente frei.
Auch die Bilder und Dokumente müssen entsprechend freigegeben werden, damit sie im Webauftritt angezeigt werden. Achten Sie bei Bildern auf die Eingabe des Alt-Texts und das Copyright, die verpflichtend sind.
Schauen Sie sich auch die entsprechende Anleitung an: Dokumente importieren & im Hauptinhalt einbinden.
Warum kann ich Objekt XY nicht löschen?
Problem / Fehlermeldung
Sie möchten ein Dokument oder ein Ordner löschen, aber das rote Kreuz ist ausgegraut,
oder: es gibt folgende Fehlermeldung:
Server liefert Fehler: [080008] Eine Datei, die ein Linkziel ist, kann nicht gelöscht werden.[080008] Eine Datei, die ein Linkziel ist, kann nicht gelöscht werden.
Lösung
Ausgegrautes Kreuz:
Sie können den Ordner nicht löschen, da noch Elemente unterhalb des Ordners vorhanden sind. Wenn Sie diese ebenso löschen wollen, nutzen Sie bitte die Funktion Teilbaum löschen.
Fehlermeldung:
Das Dokument oder der Ordner sind momentan noch Linkziele. Das heißt, dass von einer anderen Datei auf die zu löschende verwiesen wird. Damit der Löschvorgang durchgeführt werden kann, muss die Verlinkung zunächst aufgehoben werden.
Navigieren Sie dazu in die Detailansicht. Über den Reiter "Referenzen" kommen Sie dann in eine Ansicht, die es ihnen erlaubt, alle Verlinkungen auf diese Datei in Abschnitt "Links auf diese Datei" einzusehen. In diesen Dateien sind, meistens im Hauptinhalt, noch Links, die sie entfernen müssen. Danach kann die entsprechende Datei gelöscht werden.
Warum wird Objekt XY nicht angezeigt, obwohl es freigegeben ist?
Problem
Sie haben ein Objekt erstellt und freigegeben, aber es wird nicht auf der Webseite angezeigt.
Lösung
Schauen Sie sich das Feld "Gültig ab:" und das Feld "Gültig bis:" an. Mit diesen Feldern können Sie Gültigkeitszeiträume einstellen. Sehr wahrscheinlich ist dort ein Datum eingestellt, dass die Anzeige des Objektes in die Zukunft setzt oder die Gültigkeit ist in der Vergangenheit abgelaufen.
Editieren oder löschen Sie die Angaben entsprechend.
Warum sind die Optionen "Teilbaum löschen/kopieren/freigeben" ausgegraut?
Problem
Sie möchten z.B. einen ganzen Teilbaum freigeben, aber die Felder Teilbaum kopieren/löschen/freigeben/zurückziehen sind ausgegraut.,
Hintergrund
Alle Fiona-Nutzer/-innen sind in verschiedene Gruppen (z.B. Redaktionsgruppe, Verwaltungsgruppe) mit verschiedenen Rechten (z.B. Leserechte, Administrationsrechte) eingeteilt. Im Allgemeinen benötigen Sie für alle Optionen an Teilbäumen Administrationsrechte. Diese haben alle Mitglieder der Gruppe fiona_fak*_vhost_verwaltung (weitere Informationen zur Rechteverwaltung in Fiona).
Lösung
Ihnen fehlen höchstwahrscheinlich die nötigen Bearbeitungsrechte. Wenden Sie sich daher bitte an Ihren Chefredakteur, damit er Ihnen diese ggf. zuweist oder den Teilbaum entsprechend Ihrer Vorgaben bearbeitet.
Warum kann ich Objekt XY nicht freigeben?
Problem
Ich kann kein Dokument / Ordner XY freigeben. Woran liegt es?
Lösung
Dies kann drei Ursachen haben. Probieren Sie folgende Schritte aus zur Behebung:
- Schauen Sie nach Fehlern in der Version. Diese werden in den Eigenschaften (rechter Teil der Baumansicht und der Spaltenansicht) in roter Schrift angezeigt. Wenn Sie diese behoben haben, versuchen Sie erneut die Freigabe. Wenn dort keine Fehler in der Version aufgeführt sind, prüfen Sie
- ob Sie im Feld "Bearbeiter" (zu finden in der Feldgruppe Dateiinfo ganz oben) eingetragen sind. Falls nicht, übernehmen Sie das Dokument oder den Ordner (in Absprache mit der aktuellen Bearbeiterin / dem aktuellen Bearbeiter) und geben Sie es anschließend frei. Wenn auch das nicht zum Ziel führt,
- prüfen Sie Ihre Berechtigung. Eventuell sind Sie nicht dazu berechtigt, Objekte zu administrieren. Darunter fällt auch das Freigeben und Zurückziehen von Objekten. Nehmen Sie dazu Kontakt mit Ihrem Chefredakteur (oder Webmaster) auf. Daten über den Webmaster finden Sie im Impressum Ihrer Webseite.
Wichtige Tipps zum Content-Styleguide
Bitte beachten: ⇒ steht für richtige Kennzeichnung und X steht für falsche Kennzeichnung
Kennzeichnung von PDFs:
Weisen Sie den Nutzer bzw. die Nutzerin immer darauf hin, wenn ein Link zu einem PDF führt. User mit mobilen Endgeräten oder einer schlechten Internetverbindung, aber auch blinde User werden es Ihnen danken.
⇒ Hinweise für internationale Bewerbungen (PDF)
⇒ Hinweise für internationale Bewerbungen (PDF)
X Hinweise für internationale Bewerbungen
Aussagekräftige Linktexte:
Wählen Sie möglichst aussagekräftige Begriffe zum Verlinken. Wenig aussagekräftig sind bspw. „mehr“ oder „weiter“. Der Linktext sollte immer das Ziel des Links beschreiben, so dass Menschen, die einen Screenreader nutzen und von Link zu Link springen, aus dem Linktext erkennen können, wohin sie der Link führt.
Sollte nicht aus dem Linktext selbst hervorgehen, wohin der Link führt, geben Sie diese Information dem „Title-Tag“ mit, bspw.: <img title=“Öffnet Webseite Graduiertenschule WiSo-Fakultät“> oder <img title=“Öffnet externen Link in neuem Fenster“>.
⇒ Zum Online-Ticketsystem
⇒ Kontakt Graduiertenschule
X Kontakt Graduiertenschule: http://www.wiso.uni-hamburg.de/einrichtungen/graduate-school/kontakt/
X Hinweise für internationale Bewerbungen finden Sie hier...
X Mehr.
Bildquellen
Abteilung 2 stellt hochwertige Aufnahmen in ihrem Bildarchiv zur Verfügung: https://easydb.uni-hamburg.de/
Rechte einrichten lassen über: grafik"AT"uni-hamburg.de
http://www.bildarchiv.uni-hamburg.de/
Im Bildarchiv können die Bilder einfach heruntergeladen werden.
Wenn Sie eine konkrete Bildidee oder Bildvorlage haben, können Sie sie an relaunch"AT"uni-hamburg.de schicken. Das Team wird dann, wenn Zeit ist, versuchen, ein entsprechendes Bild zu erstellen. Sie können auch selbst Fotografinnen bzw. Fotografen beauftragen. Falls Sie einen Muster-Fotografenvertrag benötigen, finden Sie diesen unter: http://www.verwaltung.uni-hamburg.de/pr/2/service/vorlagen-foto.html
Auch können Sie natürlich auf Bilddatenbanken zurückgreifen wie
http://www.pixelio.de/ und weitere. Die Kosten hierfür müssen Sie selbst tragen.
Warum man Objekte nur in besonderen Fällen deaktivieren sollte
Wenn Objekte im CMS nicht mehr im Live-Auftritt erscheinen sollen, ist der dafür gedachte Standardworkflow Zurückziehen. Wenn Inhalte überhaupt nicht mehr gebraucht werden, ist der Standardworkflow Löschen.
Oft wurde stattdessen jedoch die Funktion Deaktivieren genutzt, entweder über Bearbeiten –> Deaktivieren oder über das Feld Gültig bis. Das hat erhebliche Nachteile:
- Bei skriptbasierten Ändern von Feldern oder Vorlagen im Rahmen von Fiona-Releases werden solche Objekte unter Umständen wieder aktiv.
- Beim Kopieren von Teilbäumen werden diese Objekte neu angelegt und sind deshalb im Status „in Bearbeitung“.
- Links auf deaktivierte Objekte in aktiven, freigegebenen Objekten funktionieren nicht
- Die Brotkrümel-Navigation funktioniert nicht richtig, wenn unterhalb eines deaktivierten Ordners aktive Objekte liegen.
Sinnvoll sind nur zeitgesteuerte Deaktivierungen, z.B. wenn Informationen eine zeitlich begrenzte Gültigkeit haben, insbesondere z.B. bei Nachrichten oder Anmeldeformularen.
Bilder in Fiona
Sie können Fotos für Ihre Webseite entweder selbst erstellen oder auch aus der Bilddatenbank der Universität Hamburg beziehen. Sie können sich darin mit Ihrer UHH-Kennung anmelden. Als nächstes müssten die Bilder in der benötigten Pixelgröße bereitgestellt werden. Nutzen Sie dafür ein beliebiges Bildbearbeitungsprogramm oder das Fiona-Bildzuschnitt-Tool, in dem auch die nötigen Bildgrößen bereits definiert worden sind.
Eine detailierte Anleitung wie Sie Bilder in Fiona hochladen, Felder einer Bilddatei richtig ausfüllen und welche verschiedenen Bildformate in Fiona verwendet werden, finden Sie unter Bilder in Fiona.
Datensicherung / Backup
Ich habe aus Versehen den Inhalt einer Webseite gelöscht. Wie kann ich den Inhalt wiederherstellen?
Von Webseiten werden alle freigegeben Versionen gespeichert. Sie können auf jede dieser Versionen zurückgehen oder Versionen vergleichen. Das Vorgehen ist unter ,,Versionen und Gültigkeitszeiträume" beschrieben.
In Bearbeitung befindliche Webseiten werden nicht versioniert und können nicht wiederhergestellt werden.
Eine komplett gelöschte Webseite (d.h. Löschung der Vorlage und nicht nur einzelner Felder) kann so nicht wiederhergestellt werden. Allerdings gibt es häufig die Möglichkeit die Webseite über den Google Cache wieder zu erreichen. Dafür rufen Sie einfach folgende URL auf:
https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:URL-DER-GELÖSCHTEN-SEITE
Tragen Sie nach dem Doppelpunkt die URL der gelöschten Seite ohne „https://“ ein (z.B. www.fiona.uni-hamburg.de). Hinweis: Webseiten bleiben nicht ewig im Google Cache, starten Sie den Wiederherstellungsversuch also zeitnah.
Mehrsprachigkeit
Warum wird keine Sprachumschaltung angeboten?
Problem
Sie haben eine deutsche und eine englische (spanisch, türkisch, italienisch...) Seite, aber die Umschaltung funktioniert nur auf bestimmten Seiten.
Hintergrund
Die Sprachumschaltung funktioniert nur bei gleichen Pfadangaben:
/webseitenkürzel/de/service/faq/sprache
/webseitenkürzel/en/service/faq/language
/webseitenkürzel/tr/service/faq/sprache
Bei diesem Beispiel würde die Sprachumschaltung auf folgenden Seiten funktionieren:
Start (de/en/tr)
Service (alle Sprachen)
faq (alle Sprachen)
sprache (de/tr; nicht en!)
Die Sprachumschaltung ist auf Namensgleichheit angewiesen. Der Feldwert für "Name" muss bei allen Sprachvarianten identisch sein.
Beachten Sie: Das Feld Titel und Name sind nicht identisch!
Lösung
Vereinheitlichen Sie die entsprechenden Namen.
Personenverzeichnisse
Wie kann ich ein neues Mitarbeiterverzeichnis anlegen/ eine neue Mitarbeiterin hinzufügen?
Um ein MitarbeiterInnenverzeichnis zu erstellen:
- legen Sie einen Ordner mit der Vorlage MitarbeiterInnenverzeichnis an
- legen Sie in diesem Ordner für die einzelnen Mitarbeiter Ordner mit der Vorlage MitarbeiterIn an
- wählen Sie den gewünschten Filter aus
Aus dem Ordner wird automatisch ein MitarbeiterInnenverzeichnis erstellt, das nach bestimmten Kriterien sortierbar ist. Eine detaillierte Anweisung dazu finden Sie unter https://www.fiona.uni-hamburg.de/funktionen/templates/staff-index.html.
Warum werden doppelte Werte im Personenverzeichnis angezeigt?
Problem
Es werden Mitarbeiter derselben Einrichtung / derselben Funktion in zwei Gruppierungen mit derselben Bezeichnung aufgelistet.
Hintergrund:
Der Grund für dieses Verhalten ist die semi-zentrale Verwaltung der Funktions- und Einrichtungswerte. Diese werden in einer Liste in den Seitenvorlagen verwaltet. Wenn ein solcher Wert nun geändert wird (es reicht das Ausschneiden und spätere Einfügen an anderer Position), dann gilt der so geänderte Wert für das System als neuer Wert. Dies gilt auch für identische Schreibweisen!
Sobald dieser neue Wert Personen zugeordnet wird, werden diese in zwei unterschiedliche Gruppierungen derselben Bezeichnung einsortiert. Die Gruppierung mit dem älteren Wert wird dabei immer ganz unten angeordnet.
Lösung
Um dieses Verhalten aufzulösen, müssen Sie die Werte grundsätzlich immer vereinheitlichen – sowohl in der Liste, als auch bei den Personen: Sie müssen also den Personen mit dem alten Wert den neuen Wert zuweisen und anschließend freigeben.
Beispiel:
Sie haben eine Liste an Funktionen:
- Leitung
- Stellvertretende Leitung
- Sekretariat
Diese Werte haben Sie entsprechend zugewiesen. Nun möchten Sie aber die Reihenfolge ändern. Also sortieren Sie entsprechend um:
- Leitung
- Sekretariat
- Stellvertretende Leitung
Sie sollten nun den Personen, die die Funktion Sekretariat und Stellvertretende Leitung inne hatten, die neuen Werte zuweisen und anschließend freigeben.
Nachrichten-Aktuelles
Warum tauchen fremde / alte Nachrichten bei mir auf?
Problem
Sie haben in Ihrer Nachrichtenauflistung fremde Nachrichten, die Sie nicht angelegt haben und auch nicht zuordnen können.
Lösung
1) Überprüfen Sie, welche Nachrichten Ihr Nachrichtenverzeichnis anzeigt. Dies steht im Feld Zeige Einträge unterhalb von. Steht dort bereits eine Nachrichtenquelle, müssen Sie das Nachrichtenverzeichnis selbst auch eintragen, damit die Nachrichten darunter angezeigt werden.
2) Stellen Sie sicher, dass im Nachrichtenverzeichnis die obligatorischen Felder Newskanal–Name und Kanal Admins (B–Kennungen ...) gesetzt sind.
3) Geben Sie das Nachrichtenverzeichnis noch einmal neu frei. Falls Ihre Bearbeitungen nicht übernommen werden, kann es helfen, das Nachrichtenverzeichnis kurz zu bearbeiten und dann erneut freizugeben.
Warum erscheinen meine Nachrichten nicht (mehr)?
Problem
Die Nachrichten unterhalb meines Nachrichtenverzeichnisses werden nicht angezeigt.
Lösung
Prüfen Sie, ob die Nachrichten und die Nachrichten selbst (Aktuelles) freigegeben sind.
Stellen Sie sicher, dass im Nachrichtenverzeichnis das Feld Newskanal-Name und das Feld Kanal-Admins (B-Kennung...) gesetzt sind.
Überprüfen Sie, welche Nachrichten Ihr Nachrichtenverzeichnis anzeigt. Dies steht im Feld Zeige Einträge unterhalb von. Steht dort bereits eine Nachrichtenquelle, müssen Sie das Nachrichtenverzeichnis selbst auch eintragen, damit die Nachrichten darunter angezeigt werden.
Haben Sie den Namen des Nachrichtenverzeichnisses geändert? Dann müssen Sie dieses noch einmal freigeben, weil Namensänderungen leider ohne Freigabe des Objekts wirksam werden und so keine Aktion zur Anpassung der gecachten Inhalte auslösen.
Wie kann ich einen externen News-Artikel auf meinem Kanal verlinken?
Problem
Ich möchte einen News-Artikel aus einem externen Kanal in mein News-Feed kopieren.
Die Vorlage Externer News-Artikel Link bietet Ihnen die Möglichkeit, News-Artikel aus externen Kanälen einzubauen. Dadurch können Sie News-Artikel, die inhaltlich zu Ihrer Webseite passen oder die Sie für Ihre Besucher als wichtig erachten, auf Ihrer Webseite anzeigen.
Lösung
Gehen Sie in einen bestehenden Ordner mit der Vorlage Nachrichten-Auflistung oder legen Sie einen neuen an, falls noch keiner vorhanden ist. Legen Sie in diesem Ordner Dokumente mit der Vorlage Externer News-Artikel Link an. Tragen Sie in das Feld: "Link to news page:" die URL des News-Artikels ein.
Anlageeinschränkungen:
Sie können diese Vorlage nur unterhalb eines Nachriten-Auflistung anlegen.
Publikationen
Wie kann ich eine Publikationsliste erstellen?
Es ist nicht nötig, im Fiona-CMS Publikationslisten zu erstellen oder zu pflegen. Fiona kann Publikationsdaten von Personen und Organisationseinheiten, die im Forschungsinformationssystem (FIS) der Universität Hamburg verwaltet werden, einbinden.
Dazu gibt es drei Vorlagen: FIS-Box, FIS-Box ausklappbar (für die Publikationen von Personen), FIS-Daten (für die Publikationen von Organisationseinheiten).
Die Vorlagen PublicationEntry, PublicationIndex und IBoxPublications, die das Anlegen von Publikationen und das Erstellen von Publikationslisten im Fiona-CMS selber ermöglichen, sind nach wie vor verfügbar, werden aber nicht mehr weiterentwickelt und mittelfristig abgeschafft. Wir empfehlen dringend, diese Vorlagen nicht mehr zu verwenden.
Wie bekomme ich die IDs von Organisationseinheiten im FIS?
Es steht eine Liste von Organisationseinheiten im FIS mit den dazugehörigen IDs zur Verfügung. Sie können sich mit dem „Kopieren"–Button die IDs der betreffenden Organisationseinheit und der Untereinheiten in das Clipboard kopieren und dann in das betreffende Feld der Vorlage FIS-Daten einfügen.
Warum werden mir zu wenige Publikationen angezeigt?
Bei den Publikationen von Organisationseinheiten darf nicht nur die ID der betreffenden Einheit eingetragen werden, sondern es müssen auch die IDs aller Untereinheiten eingetragen werden.
Es können nur die Daten zu Publikationen angezeigt werden, die im FIS verwaltet werden. Wenn Sie welche vermissen oder diese falschen Personen oder Organisationseinheiten zugeordnet sind, wenden Sie sich bitte an das Zentrum für Nachhaltiges Forschungsdatenmanagement (FDM).
Wie kann ich es vermeiden, Publikationsseiten doppelt zu pflegen?
Falls Sie in Ihrem Arbeitsbereich eine deutsche und eine englische Seite pflegen, gibt es zwei Möglichkeiten die Unterseite "Publikationen" nicht doppelt updaten zu müssen. Die erste Möglichkeit wäre ein interner Navigationslink.
Um einen Internen Link anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- legen Sie ein neues Dokument der Vorlage Interner Link an der gewünschten Verlinkungsstelle an
- wählen Sie im Verlinkungsdialog das zu verlinkende Ziel aus
Verwendungszweck
Der Verwendungszweck für die Vorlage Interner Link ist, ein Objekt an anderer Stelle in der Menüstruktur, also sowohl in der Haupt- als auch Subnavigation, einzubinden.
Die zweite Möglichkeit wäre eine Spiegelseite zu erstellen.
1. Allgemeines
Die Spiegelseite gibt praktisch den gesamten Inhalt eines Standard-Ordners wieder. Dies beinhaltet auch die Boxen, aber nicht weitere Unterseiten.
Eine Spiegelseite anzulegen kann sinnvoll sein für zentral verwaltete Seiten, die an mehreren Stellen ausgegeben werden sollen. Ein Beispiel wäre die Seite eines zentralen Studienbüros für den gesamten Fachbereich. Dann müssen Änderungen nur einmal zentral geändert werden, auf allen Spiegelseiten werden diese automatisch übernommen.
Beachten Sie dabei, dass die Positionsangabe für die Spiegelseite selbst nicht übernommen wird, diese müssen Sie an der Spiegelseite einstellen.
Auch das Headerbild wird bei der Spiegelseite nicht übernommen. Stattdessen wird standardmäßig das Headerbild der Elternseite der Spiegelseite an diese vererbt. Das Headerbild der Spiegelseite kann jedoch manuell in der Feldgruppe Vollbreites Bild auf Inhaltsseite festgelegt werden.
2. Anlegen der Vorlage
Um eine Spiegelseite zu erstellen:
- legen Sie einen Ordner der Vorlage Spiegelseite an
- geben Sie den Link zu der zu spiegelnden Seite an
3. Felder der Vorlage
Beschrieben sind nur die relevanten Felder dieser Vorlage. Die übrigen Felder entsprechen in ihrer Funktion denen des Standard-Ordners.
Felder | |
Link zu Seite, die gespiegelt werden soll (Pflichtfeld) | Muss auf eine Seite im Fiona-Dateibaum verweisen. Diese Seite wird von der Spiegelseite dargestellt. |
Position im Menu: |
Legt die Reihenfolge der Spiegelseite (nicht des Originals) zu den Seiten auf derselben Ebene im Menü fest. Die Seite mit der kleinsten Position im Menü wird vor der Seite mit der nächst höheren Position im Menü angezeigt. Beispiel: Die Seite mit der Position 5 wird im Menü vor der Seite mit der Position 10 dargestellt. Tipp: Lassen Sie zwischen den einzelnen Positionsangaben immer etwas Platz, damit Sie im Notfall noch Seiten dazwischenschieben können, ohne alle Positionsangaben der anderen Seiten ändern zu müssen.
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Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Die Suchmaschinenoptimierung (englisch für search engine optimization) will die Auffindbarkeit einer Seite über Suchmaschinen verbessern und ist mittlerweile eine Wissenschaft für sich geworden. Wenn über Suchmaschinenoptimierung gesprochen wird, so ist Google als die wichtigste Suchmaschine zentraler Maßstab. Google hat immer wieder deutlich gemacht, dass hochwertiger Content entscheidender Erfolgsfaktor für ein gutes Google-Ranking ist. Auf dieser Seite erhalten Online-Redakteurinnen und -Redakteure praxisorientierte Tipps zur Suchmaschinenoptimierung Ihrer FIONA-Seiten. https://www.fiona.uni-hamburg.de/anleitungen/hintergrundwissen/seo.html